I. Thời gian, địa điểm, thành phần:
1. Thời gian: 19h 30 ngày 27/05/2012
2. Địa điểm: Cộng đoàn Lasan 149 Phan Đình Phùng – TP Huế
3. Thành phần:
- Hai Fe’res
- Trưởng Kiên
- Các anh em dự tu Lasan
- Các anh chị em trong nhóm GT Lasan
II. Tiến trình cuộc họp:
1. Cầu nguyện xin ơn soi sáng
2. Fere Vinh giới thiệu cuộc họp
3. Anh Tân đại diện anh em dự tu tình bày dự kiến về Thánh Lễ
- Rước ca nhập Lễ từ khuôn viên Thánh Giuse
- Bài đọc: Ca đoàn + anh Thực
- Dâng lễ: an hem dự tu + 14 em nhỏ + Fe’re Bửu
- Fe’re Vinh đọc lời cám ơn
- Tặng hoa quà cho các cha.
- Rước kiệu do anh em dự tu và 30 bạn trẻ Lasan mang đồng phục.
· Fere Bửu góp ý:
- Cha Quỳnh góp ý làm long trọng, dùng ly đèn trong rước lễ cha sẽ giúp
- Linh mục đoàn: Cha Thế, cha Thăng, cha Gioang, cha Uyển... (khoảng 7 cha)
- Các thầy ĐCV: 30 người
- Chủng sinh: 20
- Sinh viên Vinh 250 người
- Sinh viên Phủ Cam: 150 người
- Các dòng: 300 người
- Trong đó GT Lasan cũng là thành phần phục vụ chiếm 40 -50 người
- Học sinh các lớp của Fe’re Vinh : 20 người
- Sẽ có thêm khoảng 100 suất thực phẩm dự phòng.
4. Anh Thăng trưởng ban điều hành trình bày:
- Về văn nghệ:
+ 7 tiết mục gồm: 4 dòng, nhà Lộ Đức, Chủng sinh và các thầy ĐCV
+ Giới trẻ Lasan: 2 tiết mục
+ Dự tu Lasan: 1 kịch
5. Nhiệm vụ cụ thể:
- Viết lời dẫn: Chị Thao
- Máy chiếu: Hòa, Văn
- Treo bang rôn sáng ngày 27: A Diệu, A Viết
- 10 người phát quà đại trà trong phần Hội: A Viết, Hoàng, Hương, Hương, Lý, Thúy, Hòa, Vượng, Chuyên…
- Người ghi số phiếu trúng thưởng trong phần quà đại trà: Chị Lý
- Người làm mẫu cho các giải đặc biệt: Anh Hòa.
- Phát ẩm thực: F. Vinh trực tiếp chỉ dẫn người thu vé và phát theo từng nhóm.
- Bán vé: 3 nhóm trưởng điều hành người giúp, anh Thăng cập nhật số lượng.
- Âm thanh, ánh sáng: anh Sơn liên hệ xin Cha giúp.
- Chụp ảnh: nhờ Anh Thi.
- Một số người trong nhóm sẽ mặc đồng phục Lasan bán vé trong ngày tổng kết sinh viên Thánh Tâm.
- Các thành viên nhận vé bán:
+ Anh Tân: 100
+ Anh Diệu: 50
+ Anh Hưởng: 50
+ Chị Hương: 50
+ Chị Thao: 50….
6. Một số vấn đề khác cần chú ý:
- Vào ngày lễ giới trẻ có mặt tại Phủ Cam lúc 17h.
- Đoàn rước kiệu anh Tân điều phối.
- Mỗi bên có 8 hàng ghế dành riêng cho đoàn rước.
- Đoàn rước gồm: Các cha, chủng sinh, các thầy, mỗi Dòng đại diện 20 người..
- Fere Vinh đề nghị làm Tam Nhật mừng kính Thánh Gioan Lasan bổn mạng nhóm. Từ ngày 12 đến 14 tháng 5 tại Cộng đoàn Lasan vào lúc 19h30.
- Trong phần Hội quay số phát quà đại trà khoảng 40-50 suất mỗi lần sau 2 tiết mục văn nghệ.
7. Các kế hoạch sắp tới:
- Tổng duyệt ngày 12/05 lúc 15h tại Cộng đoàn Lasan 149 Phan Bội Châu (F.Bửu liên hệ các dòng)
- 12/05 Một số anh chị em giúp F Vinh lo phòng thi giáo lý cho lớp dấn thân 4.
- 19/05 Một số anh em sắp ghế tại trung tâm mục vụ vào buổi chiều trước ngày tổng kết sinh viên.
- 27/05 Đại Hội giới trẻ Lasan toàn quốc tại Dòng Lasan Mai Thôn Sài Gòn Fere Bửu cho chuyến xe 27 chỗ ngồi, gồm trưởng Kiên dấn đầu, 5 anh em dự tu và 20 bạn trong nhóm (danh sách anh Thăng giữ). Đi từ sáng 25/5 về ngày 28/05. Sẽ có một buổi gặp mặt chính thức để lo chương trình chuyến đi, gồm các phần: ngày giờ xuất phát, ẩm thực đi đường, văn nghệ, quà cho Dòng và các bạn miền Nam...
8. Đọc kinh cám ơn.
9. Cuộc họp kết thúc vào lúc 9h30 cùng ngày.
Lasan Huế ngày 27/04/2012
Thư ký
Têrêxa Trần Thị Lý
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét