BIÊN BẢN CUỘC HỌP BĐH GT LASAN HUẾ 4/12/2012

I. Thời gian, địa điểm, thành phần:
- Vào lúc 19h30 ngày 4/12/2012 tại phòng riêng anh Viết.
- Thành phần: BĐH, 3 trưởng nhóm, và 5 thành viên.
II. Tiến trình:

1. Thánh hóa đầu giờ: Đọc Lời Chúa và suy niệm.
2. Nội dung:
a. Chương trình Chương trình Giáng sinh cho trẻ nghèo chiều 22/12/2012:
• Chương trình sẽ tổ chức cho 60 trẻ em nghèo. Nhóm sẽ làm vé và chia ra cho các thành viên trong nhóm phát cho các trẻ em nghèo. Mời các em tham dự vào 14h ngày 22/12/2012 tại số 1 Lê Lợi.
• Chi phí:
- 1 triệu từ quỹ học bổng của nhóm.
- 1 triệu Bề trên giám tỉnh tài trợ.
- 1 triệu tiền lì xì tết của nhóm.
Tổng 3 triệu. Trong đó:
- 1 triệu lì xì: chuẩn bị 60 phong bì lì xì mỗi bao 10.000đ.
- 2 triệu còn lại:
+ Dành 600.000đ chuẩn bị 360 suất quà cho 6 gian hàng trò chơi.
+ 60 suất quà cho quay sổ số, đã có 10 suất. 1.400.000đ còn lại để chuẩn bị 50 suất còn lại.
• Quỹ ve chai: trang trí hang đá chuẩn bị sân khấu cho Chương trình.
• Anh Thăng: Nhóm làm thiệp Giáng Sinh gửi cho các ân nhân.
• Anh Duyên: chuẩn bị máy, phần mềm về Chương trình xổ số.
• Chị Vượng: làm 60 vé vào cổng, 60 phần vé chơi hội chợ, vé xổ số.
• Chị Thao, Giang, Phương, Thúy, Lý chuẩn bị quà cho các em.
• Các thành viên chuẩn bị sân, vườn, các trại hội chợ, sân khấu, hang đá…
• Sáng ngày 22/12/2012 sẽ thi giáo lý năm Đức Tin và còn nhiều chương trình khác mong mọi người có chuẩn bị tinh thần và cùng nhau cộng tác vào các công việc của nhóm.
b. Chương trình Thánh Lễ ngày 25/12/2012 của nhóm:
- Có Thánh Lễ vào khoảng 14-15h.
- Sau Thánh Lễ sẽ có cuộc “Gặp mặt thân tình của nhóm. Nhóm dự định sẽ làm thịt chó, bún cá ngừ, ốc (chuẩn bị từ trước)
- Chi phí:
+ Anh Tỏa cựu thành viên của nhóm ủng hộ nhóm 400.000đ.
+ Mỗi thành viên tham gia đóng góp 30.000đ để chuẩn bị. Thông báo và các nhóm trưởng thu tiền trước ngày Lễ.
3. Cám ơn kết thúc:
Cuộc họp kết thúc lúc 21h00.